\u00cen ultimele dou\u0103 decenii, conducerea organiza\u021bional\u0103 s\u2010a concentrat puternic pe eficien\u021b\u0103: operarea lean \u0219i solicitarea angaja\u021bilor s\u0103 men\u021bin\u0103 continuitatea cu tot mai pu\u021bine resurse. Dar reducerea costurilor c\u00e2t \u0219i operarea mai eficient\u0103 are limitele sale. \u00cen ultimii ani, organiza\u021biile s\u2010au reorientat pe o \u00eentrebare mult mai pertinent\u0103: \u00een loc s\u0103 facem acela\u0219i lucru cu mai pu\u021bin (eficien\u021b\u0103), cum putem face mai mult cu acela\u0219i lucru (productivitate)? H\u00e2rtia constituie un obstacol major at\u00e2t \u00een calea eficien\u021bei, c\u00e2t \u0219i a productivit\u0103\u021bii. Un studiu realizat la nivel mondial de IDC, companie de analiz\u0103 \u00een industria IT, arat\u0103 c\u0103 problemele legate de gestionarea documentelor pe h\u00e2rtie genereaz\u0103 o pierdere de 21% din productivitatea unei organiza\u021bii. Nu ave\u021bi nevoie de cifre pentru a v\u0103 convinge pentru c\u0103 tr\u0103i\u021bi aceast\u0103 experien\u021b\u0103 \u00een fiecare zi. Po\u0219ta electronic\u0103, programul de contabilitate, programele de planificare a resurselor \u00eentreprinderii (ERP), editarea digital\u0103 \u0219i alte sute de solu\u021bii tehnologice promit s\u0103 elimine h\u00e2rtia \u0219i arat\u0103 calea de urmat pentru a atinge perfec\u021biunea digital\u0103. Mul\u021bi dintre noi nu reu\u0219esc s\u0103 elimine h\u00e2rtia din birou \u0219i atunci ar trebui s\u0103 ne \u00eentreb\u0103m care este cea mai bun\u0103 cale spre un mediu de birou f\u0103r\u0103 h\u00e2rtie, \u00eensa f\u0103r\u0103 a pierde informa\u021bii. Putem realiza acest lucru \u00eentr\u2010un mod rapid?<\/p>\n
Iat\u0103 c\u00e2teva motive pentru care organiza\u021biile ac\u021bioneaz\u0103 pentru ca biroul digital s\u0103 devin\u0103 realitate:<\/p>\n
Un birou mai curat<\/strong><\/p>\n Imagina\u021bi\u2010v\u0103 c\u0103 nu mai exist\u0103 bibliorafturi cu documente \u0219i c\u0103 sunt mai pu\u021bine imprimante \u0219i rafturi de depozitare a h\u00e2rtiei \u0219i cartu\u0219elor de imprimant\u0103, spa\u021biul acestora put\u00e2nd fi reutilizat. Se reduc activit\u0103\u021bile logistice de livrare, fotocopiere, arhivare \u0219i c\u0103utare. Primul avantaj este c\u0103 ob\u021binem un birou mai curat, mai luminos \u0219i mai spa\u021bios.<\/p>\n Agilitate sporit\u0103<\/strong><\/p>\n Competitorii dvs. \u00eesi accelereaz\u0103 continuu evolutia, iar agilitatea pe care v\u2010o ofer\u0103 un birou digital este esen\u021bial\u0103 pentru a fi \u00een continuare competitiv.<\/p>\n Fluxuri de lucru simplificate<\/strong><\/p>\n Fluxul de lucru automatizat asigur\u0103 accesul la con\u021binutul dorit prin simpla ap\u0103sare a unui buton, ori de c\u00e2te ori este nevoie \u0219i de oriunde. \u00cen doar c\u00e2teva secunde, transmite\u021bi \u0219i face\u021bi schimb de documente \u00eentre mai multe departamente \u0219i sisteme.<\/p>\n Risc economic redus<\/strong><\/p>\n Prin personalizarea nivelurilor de control al accesului \u0219i securizarea datelor digitale se men\u021bine conformitatea, se reduce probabilitatea ca documentele care nu pot fi reg\u0103site s\u0103 atrag\u0103 penaliz\u0103ri sau pierderea de venituri.<\/p>\n Rela\u021bii mai bune cu clien\u021bi<\/strong><\/p>\n Informa\u021biile c\u0103utate sunt g\u0103site \u00een c\u00e2teva secunde, elimin\u00e2ndu\u2010se astfel timpii lungi de a\u0219teptare pentru colaboratorii dvs. Astfel veni\u021bi \u00een sprijinul clien\u021bilor \u0219i furnizorilor dvs., asigur\u00e2ndu\u2010le viteza \u0219i calitatea pe care o merit\u0103.<\/p>\n Impact pozitiv asupra mediului<\/strong><\/p>\n Dac\u0103 a\u021bi implementat o ini\u021biativ\u0103 \u201everde\u201d, una dintre cele mai simple modalit\u0103\u021bi de reducere a amprentei dvs. de carbon este s\u0103 tip\u0103ri\u021bi, s\u0103 trimite\u021bi \u0219i s\u0103 depozita\u021bi mai pu\u021bine materiale pe h\u00e2rtie.<\/p>\n Beneficiile unui birou digital<\/strong><\/p>\n Rela\u021bii mai bune cu clien\u021biiInforma\u021biile c\u0103utate sunt g\u0103site \u00een c\u00e2teva secunde, elimin\u00e2ndu\u2010se astfel timpii lungi de a\u0219teptare pentru colaboratorii dvs. Astfel veni\u021bi \u00een sprijinul clien\u021bilor \u0219i furnizorilor dvs., asigur\u00e2ndu\u2010le viteza \u0219i calitatea pe care o merit\u0103.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" \u00cen ultimele dou\u0103 decenii, conducerea organiza\u021bional\u0103 s\u2010a concentrat puternic pe eficien\u021b\u0103: operarea lean \u0219i solicitarea angaja\u021bilor s\u0103 men\u021bin\u0103 continuitatea cu tot mai pu\u021bine resurse. Dar reducerea costurilor c\u00e2t \u0219i operarea mai eficient\u0103 are limitele sale. \u00cen ultimii ani, organiza\u021biile s\u2010au reorientat pe o \u00eentrebare mult mai pertinent\u0103: \u00een loc s\u0103 facem acela\u0219i lucru cu mai […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":626,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[76],"tags":[78],"class_list":["post-721","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-leadership-en","tag-eticheta-en"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/energy.waio-allstars.ro\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/721","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/energy.waio-allstars.ro\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/energy.waio-allstars.ro\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/energy.waio-allstars.ro\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/energy.waio-allstars.ro\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=721"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/energy.waio-allstars.ro\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/721\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":722,"href":"https:\/\/energy.waio-allstars.ro\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/721\/revisions\/722"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/energy.waio-allstars.ro\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/626"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/energy.waio-allstars.ro\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=721"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/energy.waio-allstars.ro\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=721"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/energy.waio-allstars.ro\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=721"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}